Los dos formularios de finanzas del Área, listos para llenar en tu teléfono o computadora. Nada de lo que escribes se envía al sitio web.
Elige un formulario
Reembolsos · Tesorero(a) A/P
Solicitud de reembolso de gastos
Para servidores de confianza y distritos anfitriones que pagaron algo en nombre del Área: reuniones del Área, talleres, trabajo de comité, literatura, suministros, copias y millaje.
Dentro de 30 días. Envía tu solicitud dentro de los 30 días del gasto siempre que sea posible.
Con todos los recibos. Las solicitudes deben incluir los recibos: adjúntalos todos.
Millaje: $0.37 por milla. Anota las millas; el formulario calcula los dólares ($3.70 por 10 millas).
Envíalo a: Tesorero(a) – Cuentas por Pagar · treasurerap@msca09aa.org
Cada comité y oficial del Área con una línea de presupuesto pide una vez al año lo que costará su servicio el año siguiente. El Comité de Finanzas prepara el presupuesto propuesto del Área con estas solicitudes.
Las solicitudes para 2027 vencen el 30 de septiembre de 2026. Entrégala al coordinador(a) del Comité de Finanzas, con copia al Tesorero(a) de Cuentas por Pagar.
El plazo para las solicitudes de 2027 venció el 30 de septiembre de 2026. Todavía puedes llenar y enviar este formulario; para una solicitud tardía o no presupuestada, escribe primero al Comité de Finanzas.
Siete líneas de presupuesto: equipo, copias, literatura, suministros, software, millaje y otros; el total se llena solo.
Envíalo a: el/la coordinador(a) del Comité de Finanzas (financechair@msca09aa.org), con copia a treasurerap@msca09aa.org
Los formularios en línea tienen todos los campos de los formularios en papel, en el mismo orden, para que el/la Tesorero(a) y el Comité de Finanzas reciban lo de siempre.
Paso 1
Llénalo
Elige de las listas, agrega las líneas que necesites y mira cómo se suman el millaje, los subtotales y el total. Antes de enviar, se te indica lo que falta.
Paso 2
Imprímelo o guárdalo como PDF
La copia impresa se ve como el formulario oficial, con tus respuestas y líneas para firmar y poner la fecha.
Paso 3
Envíalo por correo
Un botón abre tu propio programa de correo, con la dirección correcta y un resumen. Adjunta el PDF (y, para los gastos, tus recibos) y envíalo.
Tus respuestas se quedan en tu dispositivo. Estas páginas no envían ni guardan nada en el sitio web. Mientras «Guardar un borrador en este dispositivo» esté marcado, tus respuestas se guardan en tu propio navegador, incluso después de enviarlas, hasta que las borres: desmarca la casilla, pulsa «Empezar de nuevo» o pulsa «Borrarlas de este dispositivo» después de enviar.
Las reglas de finanzas del Área
Millaje: $0.37 por milla
Lo que el Área paga por cada milla recorrida en servicio del Área, según lo votó la Asamblea (consulta Agendas y mociones). Los formularios lo calculan: millas × $0.37.
Recibos, dentro de 30 días
Las solicitudes de reembolso deben llegar al Tesorero(a) de Cuentas por Pagar dentro de los 30 días del gasto siempre que sea posible, y deben incluir los recibos (Tesorero(a) de Cuentas por Pagar, Asamblea de mayo de 2026).
Solicitudes de presupuesto para 2027
Vencen el 30 de septiembre de 2026 ante el Comité de Finanzas. El comité prepara con ellas el presupuesto del Área y lo presenta al Área para su votación.Vencían el 30 de septiembre de 2026 ante el Comité de Finanzas. El comité prepara con ellas el presupuesto del Área y lo presenta al Área para su votación. Para una solicitud tardía, escribe primero al Comité de Finanzas.
¿Algo que no está en tu presupuesto?
Consulta primero al Comité de Finanzas: las solicitudes no presupuestadas se presentan al comité con un mes de anticipación, y el comité informa al Comité Ejecutivo sobre su impacto financiero.
Reglas que pueden cambiar
Dos mociones de finanzas podrían cambiar estas reglas: un artículo de Políticas Financieras para las Guías del Área (Moción C) y límites para los cheques y pagos por Zelle del Tesorero(a) de Cuentas por Pagar (moción 76-7). Consulta en qué punto están en Agendas y mociones.
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